Удаленка по ТК

С 1 января 2021 года действуют поправки к ТК РФ, которые касаются дистанционных работников.
Поправки к ТК РФ вносит законопроект № 973264-7. Изменения внесли новые правила дистанционной работы в отношении процессов, которые раньше ничем не регулировались. Например, о порядке обмена документами, оборудовании и режиме работы, порядке увольнения.
⠀
В 2021 году работник получает статус дистанционного, если заключает соответствующий трудовой договор или допсоглашение к нему. Также работодатель может принять локальный нормативный акт и временно перевести работника на дистант в экстренной ситуации, даже если сам работник не дал своего согласия (ст. 312.9 ТК РФ).
⠀
Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.
⠀
В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа.
⠀
С января 2022 у кандидатов без трудового стажа не станут спрашивать согласия на электронное взаимодействие с работодателем.
⠀
Новый закон разрешает создавать, отправлять работникам, подписывать электронно любые кадровые документы. От трудового договора до заявления на увольнение. Дублировать их на бумаге работодателю не нужно. Но есть особенности.

В бумажной форме остаются:

• Приказ об увольнении
• Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1
• Журналы инструктажей по охране труда
• Бумажные трудовые книжки, пока работник не выберет электронную трудовую
• Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работник вправе получать как на бумаге, так и в электронном виде

Создавать, хранить и подписывать электронные документы можно в информационной системе работодателя или на портале «Работа в России».
По новому закону работодатель должен за свой счет выдать работникам электронные подписи.
Разрешили 5 разновидностей электронных подписей (ЭП):

1.Простая электронная подпись-ПЭП
2.Усиленная неквалифицированная подпись-НЭП
3.Усиленная квалифицированная-КЭП
4.ПЭП госуслуги
5.НЭП госключ

Вид ЭП зависит от того, какую задачу вы решаете и какую систему используете:

• Хотите, чтобы личность работника дополнительно подтвердил УЦ или государство - тогда подойдут КЭП, НЭП, госключ, ПЭП госуслуги.
• Доверяете кадровику - тогда выбирайте НЭП и выдавайте ее в момент приема на работу.

КЭП выдают удостоверяющие центры.
ПЭП и НЭП выпускает работодатель в своей информационной системе при приеме на работу.
ПЭП госуслуги государство выдает бесплатно после регистрации в ЕСИА (на сайте госуслуг) и похода работника в МФЦ для удостоверения личности.
НЭП госключ выпустят, если есть ПЭП госуслуги, то есть оопять после удостоверения личности у третьих лиц.