Оформить заказ Продолжить покупки
x

Категории

  • Электронный документооборот
  • ОС и офисные приложения
  • Мобильные приложения
  • Автоматизация бизнеса
  • Умный дом и интернет вещей
  • Готовые решения
  • СКУД и видеонаблюдение
  • Средства защиты информации
  • Сервис
Суворова Елена
Суворова Елена
17 апреля 2015
API Astra Linux CRM CryptExpert CryptostoreDay esmart eVision face id JaCarta Jinn Client Kloud.One Litoria MacOS MFA nastroyka_kriptopro NFC OCSP Office Signature OTP OZON PKCS#11 Secret Disk Secret Net TLS TOTP Trusted.ID TSP U2F Windows Wisebot Автоматизация интернет-магазина АИС ТК Аладдин Р.Д. Антивирус Аутентификация Бот для проверки подписи видеонаблюдение видеонаблюдение для дома видеонаблюдение для офиса Видеоупаковка ГИС ЖКХ Голосовой помощник Алиса Госзакупка Госключ Гостуслуги Госуслуги ЕГАИС ЕСИА Железный почтовый ящик Защита информации Защищенная почта Инструкция ИС ЕПТ Кабинет налогоплательщика Кейс Кейсы Континент-АП Контуp.Фокус КриптоAPM КриптоАРМ КриптоАРМ 6 КриптоАРМ Sever КриптоАРМ ГОСТ КриптоАРМ Про КриптоПро КриптоПРО КЭП Металлический корпус МКАД МойОфис МЧД Нотариат Обзор Обновление версии ОС Аврора ОСАГО Персональные данные Портал поставщиков почтовый клиент ПЭП Росреестр Рутокен Сертификат подписи система учета рабочего времени СКЗИ СКУД События Страхование Суд Считыватель карт Токен Токены Торги Удаленная работа умный домофон Утилита MFA УЦ УЭК ФНС ФСРАР ФСФР Честный знак Штамп времени ЭДО Электронная подпись электронная подпись Электронная путевка Электронный документооборот

Права и обязанности нотариусов в электронном мире

Информационные технологии продолжают быстрыми темпами интегрироваться в системы документоведения нотариата. Разбираемся с новыми правами нотариусов и правилами, регламентирующими их деятельность с учетом новинок века цифровых технологий.

Закон № 379-ФЗ от 21 декабря 2013 г., наделяет нотариусов в электронном пространстве дополнительными задачами: ведением Единой информационной системы нотариата (ЕИСН), реализацией нотариальных действий на основе электронных документов и утверждением равнозначности документов на электронном и бумажном носителях.

Ведение и формирование реестра ЕИСН

Ведение ЕИСН — одна из функций Нотариальной палаты РФ. Из реестра ЕИСН любой интернет - пользователь может получить необходимую и при этом достаточно конфиденциальную информацию о предметах залога движимого имущества, персональную информацию о залогодержателях и т.д. Отныне доступной становится не публичная информация, а нотариус может не информировать заявителя об обработке и использовании его персональных данных.

Реализация нотариальных действий на основе электронных документов

Под документом подразумевается информация, зафиксированная на любом материальном носителе и обладающая идентифицирующим признаком. Функцию идентификации подписавшего лица выполняет электронная подпись. С февраля 2012 года документы на регистрацию юр. лица в ФНС могут подаваться с заверенной электронной подписью нотариуса. Однако нотариусы не всех регионов оснащены ЭП. Ее выдачей занимается удостоверяющий центр нотариата РФ. Также в большинстве случаев невозможно подписать документ ЭП без использования криптопровайдера. В России легитимной является электронная подпись, сделанная по алгоритмам ГОСТ Р 34.10. КриптоПро CSP – наиболее известный криптопровайдер, поддерживающий эти алгоритмы.

Утверждение равнозначности электронных и бумажных документов

Заверение, удостоверение подлинности документа — задача нотариуса. При этом ряд учреждений требует заверения в электронном виде. Для этого нотариус готовит электронный документ по бумажному первоисточнику и заверяет его своей электронной подписью, тем самым подтверждая равнозначность первоисточника и электронного документа. В обратных ситуациях, когда важно электронную версию перевести в бумажный вариант, нотариус распечатывает электронный документ и заверяет в обычном порядке. В обоих случаях документ предоставляется нотариусу подписанным ЭП заявителя.

Известны также онлайн-сервисы, осуществляющие функции удостоверения и фиксирования информации. Например, сервис «Электронный нотариус» позволяет обмениваться документами в сети и фиксировать их без ЭП. Пользователи сервиса при отправке, обмене электронными документами направляют копии «электронному свидетелю» - на адрес «Электронного нотариуса». Документы сохраняются в банке данных и пользователь может воспользоваться ими в спорных случаях.

Поделиться