Подпись и шифрование документов — новый КриптоАРМ

Разбираемся, как устроены подпись и шифрование документов в новом КриптоАРМ, для чего нужны профили и чем удобно контекстное меню Windows.

Чем отличаются электронная подпись и шифрование

Хотя эти операции часто используют вместе, они решают разные задачи.

Подписать файл — не значит зашифровать его. Электронная подпись сама по себе не скрывает текст документа. Если информация конфиденциальна, дополнительно может потребоваться шифрование.

При этом юридическая значимость электронной подписи зависит от её вида и соблюдения требований законодательства или соглашения участников обмена. Установка программы сама по себе не делает любой подписанный файл юридически равнозначным бумажному документу.

Что нового в «КриптоАРМ Подпись и шифрование»

Новое приложение сосредоточено на операциях с файлами: создании и проверке электронной подписи, шифровании документов. Почтовые функции вынесены в отдельный дистрибутив.

Основные изменения:

• Обновлённый интерфейс. Работа выстроена по принципу «выбрать файлы — настроить параметры — выполнить операцию».
• Профили обработки. Часто используемые параметры можно сохранить и применять повторно.
• Интеграция с Проводником Windows. Запускать обработку файлов можно через контекстное меню.
• Работа с несколькими документами. В окно приложения можно добавить сразу несколько файлов.

Такой подход удобен для регулярного документооборота: меньше времени уходит на повторный выбор одних и тех же настроек.

Как подписать документ в КриптоАРМ

Для создания электронной подписи понадобятся сертификат подписи с доступ к соответствующему закрытому ключу Криптоарм Подпись и шифрование и КриптоПРО CSP версии 5.0. Перед началом работы уточните требования получателя: формат подписи и другие параметры могут различаться.

1. Добавьте документы

Откройте раздел «Подпись и шифрование» и перетащите нужный файл или несколько документов в окно приложения.

2. Настройте электронную подпись

Выберите операцию подписания, укажите сертификат и задайте параметры в соответствии с требованиями получателя. Если подходящий профиль уже создан, используйте его.

3. Выполните операцию

Нажмите «Выполнить» и проверьте результат обработки. Перед отправкой убедитесь, что подготовленный файл соответствует требованиям системы, в которую вы его загружаете.

Как зашифровать файл для передачи получателю

Шифрование документов нужно, когда недостаточно подтвердить авторство и целостность — требуется также закрыть доступ к содержимому.

Для шифрования в адрес получателя используют его сертификат с открытым ключом. Получатель расшифровывает документ с помощью соответствующего закрытого ключа.

Общий порядок работы:

1. Добавьте файлы в раздел «Подпись и шифрование».
2. Выберите операцию шифрования.
3. Укажите сертификат или сертификаты получателей и необходимые параметры.
4. Запустите обработку.

Если документ нужно и подписать, и зашифровать, настройте обе операции с учётом требований принимающей стороны.

Профили подписи и шифрования: настройки под разные задачи

Для разных ведомств и информационных систем могут потребоваться разные параметры обработки документов. Чтобы не настраивать их вручную перед каждой отправкой, в КриптоАРМ предусмотрены профили.

Профиль — это сохранённый набор параметров подписи и шифрования. Например, можно создать отдельные профили:

• для подготовки отчётности в ФИС ФРДО;
• для документов, направляемых в Росреестр;
• для взаимодействия с Роскомнадзором;
• для защищённого обмена с контрагентами.

Это примеры сценариев, а не гарантия наличия готовых настроек для каждой системы. Параметры необходимо сверять с актуальными требованиями получателя.

Между профилями можно переключаться в один клик, а их порядок — менять перетаскиванием. Сохранённые настройки ускоряют повторяющиеся операции и помогают снизить риск ошибок при выборе параметров.

Подпись и шифрование файлов через Проводник Windows

В новом приложении вернулась возможность запускать обработку из контекстного меню Проводника Windows — знакомый сценарий для пользователей пятой версии КриптоАРМ.

Чтобы применить сохранённый профиль:

1. Найдите нужный файл в Проводнике.
2. Нажмите на него правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «КриптоАРМ Подпись и шифрование».
4. Укажите подходящий профиль.

Так можно запустить операцию без предварительного открытия главного окна и повторного выбора настроек. Место сохранения результата зависит от заданных параметров.

Эта возможность особенно полезна, если вы ежедневно подписываете или шифруете документы по одному сценарию.

Какой КриптоАРМ выбрать

Выбор зависит от того, какие задачи вы решаете.

Перед покупкой проверьте совместимость выбранного приложения с вашей операционной системой, криптопровайдером и используемыми сертификатами.

Как попробовать «КриптоАРМ Подпись и шифрование»

Для новых пользователей предусмотрен ознакомительный период на 30 дней. Его можно использовать, чтобы оценить интерфейс, настроить профили и протестировать работу с документами.

Ознакомительный период приложения не заменяет сертификат электронной подписи и лицензии на дополнительные криптографические компоненты, если они необходимы в вашей конфигурации.

Если на компьютере уже установлена другая версия КриптоАРМ, перед установкой нового приложения уточните условия совместной работы и системные требования.

Хотите купить «КриптоАРМ Подпись и шифрование» или уточнить, какая лицензия подходит для ваших задач? Обратитесь в CryptoStore: поможем с выбором приложения и необходимых компонентов.

Частые вопросы о подписи и шифровании

Можно ли подписать документ без шифрования?

Да, это разные операции. Если получателю нужен подписанный, но не зашифрованный документ, используйте только электронную подпись.

Нужен ли сертификат для шифрования файла?

Для шифрования в адрес получателя нужен его сертификат с открытым ключом. Для расшифрования получателю потребуется соответствующий закрытый ключ.

Можно ли использовать одни настройки для всех документов?

Можно, если требования получателей совпадают. Если форматы и параметры различаются, удобнее создать несколько профилей подписи и шифрования.

Нужен ли почтовый клиент для работы с файлами?

Нет. «КриптоАРМ Подпись и шифрование» предназначен для работы с документами без встроенного почтового клиента.

Можно ли подписать файл через правую кнопку мыши?

В приложении предусмотрена интеграция с контекстным меню Проводника Windows. Для повторяющихся операций можно выбирать заранее настроенный профиль.