В последнем обновлении КриптоАРМ доступна работа с документами PDF: Portable Document Format (PDF) - широко используемый тип файлов, способный хранить различные виды данных, включая текст, изображения, графики, таблицы и т.д. Он был создан компанией Adobe Systems в 1992 году, используя некоторые особенности языка PostScript, и в первую очередь предназначался для электронного представления полиграфических материалов. 

С 1 июля 2008 года формат PDF определен международным стандартом ISO 32000.

Преимущества использования файлов формата PDF

1. Универсальность. Может содержать документы различных типов: текст, графику, таблицы и другие.

2. Распространённость. PDF формат подходит для сохранения большинства видов электронных документов, включая договоры и соглашения, отчеты и акты, заявления и приказы, доклады и презентации, книги. 

3. Неизменяемость. PDF файлы не могут быть отредактированы без специализированного программного обеспечения. Форматирование текста не меняется при открытии файла на другом устройстве или операционной системе (включая мобильные).

Для обеспечения юридической значимости, подтверждения авторства и неизменности информации в файле, электронные документы могут быть подписаны усиленной квалифицированной  электронной подписью. С использованием КриптоАРМ (версия 3.8), можно подписать PDF-документы “встроенной” подписью.

«Встроенная» подпись позволяет подписать электронные документы, не изменяя формат файла и не создавая отдельный файл подписи, как это может произойти при использовании присоединенной и отделенной подписи соответственно. Подпись встроена в электронный документ. Получатель может проверить документ и подлинность электронной подписи.

Как подписать электронной подписью PDF файлы

Для подписания PDF-файлов электронной подписью требуется установка криптопровайдера СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 и программы для подписания и шифрования файлов - КриптоАРМ (Версия 3.8), а также личный сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Скачать КриптоАрм можно здесь .

В КриптоАРМ откройте раздел “Документы” и выберите “Подпись и защита PDF”. Здесь вы можете настроить параметры подписи вашего документа, выбрав личный сертификат, стандарты подписи и необходимость отображения электронной подписи.Кроме того, можно  указать информацию о других подписавших лицах, указать местоположение для штампов подписей и сертифицировать документ.

Подписанный PDF файл можно распечатать, отправить по email, открыть в каталоге, сохранить на устройство или открыть новый PDF для подписания.

При подписании документа с помощью приложения КриптоАРМ можно будет конвертировать исходный файл в файл формата PDF/A-2b. Файлы формата PDF/A используются для длительного хранения документов. Формат PDF/A-2 соответствует стандарту ISO 19005-2:2011 и может содержать изображения, слои, вложения. Уровень соответствия b (Basic) обеспечивает надёжное воспроизведение внешнего вида документа.