Конфиденциальные документы требуют максимальной защиты. А облачные сервисы не всегда дотягивают до внутренних политик безопасности или отраслевых требований. Да есть, и это факт, "безопасные" облака, у которых дата-центры в России, сервисы аттестованы ФСТЭК, есть сертификаты соответствия международным стандартам безопасности.

О решении

Представляем Вам «КриптоАРМ Документы» — это корпоративный продукт, который развертывается на ваших собственных серверах. Он может быть задействован в одном или одновременно в нескольких бизнес-сценариях:

Бизнес-сценарии использования

1. Отправка юридически значимых документов, подписанных электронной подписью. КриптоАРМ Документы становиться локальной системой ЭДО, к которой можно подключить и внешних участников.
2. Отправка (передача) конфиденциальных документов с применением ГОСТ шифрования. В этом варианте КриптоАРМ Документы отвечает за шифрование, отправку документов, точнее ссылок на зашифрованные документы получателям, а для получателей предоставляет возможность расшифровать данные с использованием приложения КриптоАРМ, КриптоАРМ ГОСТ или КриптоАРМ Mobile.
3. Электронные архивы для подписанных документов. Самый актуальный на сегодняшний день кейс, это безусловно кадровый ЭДО: приказы, трудовые договоры, журналы и т.д. в электронном виде. Электронные архивы помимо сохранности, должно обеспечивать юридическую значимость документов. КриптоАРМ Документы поддерживает стандарты подписи CAdES-A и PAdES-A, специально предназначенные для архивного хранения.
4. Хранилища для конфиденциальных документов. Документы в хранилище не только заверены электронной подписью, но и хранятся всегда в зашифрованном виде.

Как работает решение

Как работает «КриптоАРМ Документы»? У него есть два интерфейса: веб-интерфейс и API.

Веб-интерфейс

Посредством веб-интерфейса можно загрузить документ в систему, подписать его сертификатом ЭП или зашифровать, затем открыть доступ к документу получателю — это может быть коллега или контрагент вне организации.

Открыть доступ означает, что на электронный адрес получателя придет ссылка на документ. По данной ссылке он сможет увидеть документ, а если он зашифрован, то расшифровать его в КриптоАРМ.

Также можно будет сразу проверить электронную подпись документа, скачать отчет о проверке, а для документов PDF и Word формируется отдельная копия со штампом-визуализацией ЭП.

API-интерфейс

Открытый API интерфейс позволяет легко провести интеграцию с другими корпоративными системами для получения от них через API готовых документов: например с CRM, ERP, СЭД и другими системами. В случае если нужна будет адаптация и помощь в интеграции, разработчики помогут.

Установка и настройка

Поставка решения осуществляется в виде готовых docker-контейнеров. Установка и настройка займет не больше 1 часа.

Отметим, что в состав решения входит также другой продукт — КриптоАРМ Server. Он используется для проверки электронной подписи, визуализации, для автоматического усовершенствования подписи до стандарта CAdES-A. Лицензия на КриптоАРМ Server включена в общую лицензию на КриптоАРМ Документы.

«КриптоАРМ Документы» — это готовый, и при этом гибкий on-premise продукт для создания защищенной системы обмена и хранения документов внутри инфраструктуры компании.

Попробуйте «КриптоАРМ Документы» с временной лицензией. Разверните у себя и оцените, как это — иметь полный контроль над безопасностью документов.