Сегодня цифровизация набирает всё больше и больше оборотов и перед контрагентами встаёт задача выбора своего средства подписи.

В этом посте коротко отразим существующие на данный момент варианты. Это поможет вам выбрать самое подходящее для вас средство подписи.

1. Варианты для простой электронной подписи (ПЭП)

1.1. Для этого можно использовать сервисы подписания электронных документов, которые построены на применении ПЭП.

Один из таких сервисов - SkyDoc.io

Он решает большинство ваших вопросов с подписанием документов и позволит подписывать документы за 5 минут с любого устройства с контрагентами, сотрудниками и даже с иностранными партнерами.

Он очень простой в использовании - вы покупаете подписку и дальше можете легко обмениваться неформализованными документами со своими партнерами.

1.2. Новая функциональность в Битрикс24 - Битрикс24.Подпись.

Решение работает следующим образом:

1) инициатор подписывает документ на мобильном устройстве от руки привычным образом;

2) ссылка на документ направляется второй стороне в SMS-сообщении для подписания;

3) в системе фиксируется документ, подписанный обеими сторонами, где каждая из сторон получает его копии.

2. Варианты для усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Подпись в модуле осуществляется через ПО КриптоАРМ ГОСТ и криптопровайдер КриптоПРО CSP и квалифицированный сертификат подписи, который позволяет обеспечить юридическую значимость подписи по 63-ФЗ.

Для автоматизации подписи документов в Битрикс24 с применением УКЭП мы предлагаем использовать приложение КликДок. При использовании данного решения стороны подписывают документы УКЭП в интерфейсе программы КриптоАРМ ГОСТ 2.5.

Подписывать документы просто, интерфейс КриптоАРМ ГОСТ позволяет выбрать нужный сертификат и проверить подписываемые документы. После подписания статус документов меняется на “подписано продавцом”.

2.2. КриптоАрм ГОСТ 3

КриптоАРМ ГОСТ 3 работает как с квалифицированными, так и с неквалифицированными электронными подписями.

Преимущества данного варианта:

- позволяет определить лицо, подписавшее электронное письмо;

- гарантирует неизменность содержания писем; 

- обеспечивает юридическую значимость пересылаемой информации;

- выступает в качестве достоверного доказательства в случае спора или судебного разбирательства.

Все решения можно приобрести в нашем интернет-магазине.