Осенью 2013 года вышло постановление Правительства Российской Федерации N 1030 "Об утверждении правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти".

В постановлении подробно описан порядок и формат передачи ЗАГСом данных о госрегистрации в различные государственные органы (в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, соцзащиту, фонд ОМС и др.).

Каков формат совместной работы ЗАГСа с другими госструктурами?

Взаимодействие ЗАГСа и получателей сведений о госрегистрации рождения и смерти должно основываться на нормативных правовых актах РФ и соглашении об информационном взаимодействии.

Обмениваться документами по согласованию с участниками обмена ЗАГС можно:

• электронно с применением усиленной квалифицированной электронной подписи,
• электронно через единую информационную систему межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем,
• “по старинке” в бумажном виде.

Чем электронный формат работы выгоднее традиционного бумажного?

С 2014 года многие регионы начали активно переходить на электронный формат взаимодействия, т.к. именно он позволяет выстроить эффективную систему совместной работы разноплановых госструктур и существенно ускорить многие рабочие процессы.

Что потребуется для электронного взаимодействия?

Чтобы организовать электронный обмен информацией, вам необходимо приобрести:

1. Сертификат квалифицированной электронной подписи (на уполномоченное должностное лицо данного ЗАГСа).

2. Программные средства криптозащиты, чтобы шифровать и подписывать документы электронной подписью КриптоПро CSP  и КриптоАРМ Стандарт

Обратите внимание, что электронные документы должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью, а ваше программное обеспечение должно соответствовать требованиям российского законодательства в области электронной подписи.